人事(shi)檔(dang)(dang)案管理系統第一章(zhang)總則第一條人事(shi)檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)是人力資源(yuan)管理的重(zhong)要(yao)基礎工(gong)(gong)作(zuo)之一，是檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)的重(zhong)要(yao)組(zu)成部(bu)分(fen)。人事(shi)檔(dang)(dang)案是員工(gong)(gong)個人經歷和社會實踐的記錄，是歷史(shi)地、全面地調查、了解(jie)和正確地選擇(ze)和錄用的重(zhong)要(yao)依據。

　　人事檔案管(guan)理要求(qiu)

　　第二條(tiao)員工人事檔(dang)案(an)(an)(an)由人力資源部統(tong)一保管(guan)。其(qi)任務(wu)是：收(shou)集(ji)、保存、識(shi)別(bie)和(he)整理(li)員工的(de)人事檔(dang)案(an)(an)(an)，查(cha)詢、借(jie)閱和(he)傳(chuan)遞(di)檔(dang)案(an)(an)(an)，建立科學的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)檢索工具。調查(cha)，逐步實(shi)現人事檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)科學化、現代(dai)化管(guan)理(li)。

　　第三條貫徹(che)執行(xing)國家(jia)有關(guan)員工人事檔(dang)案的(de)法律、政策和(he)規(gui)定(ding)，根(gen)據我公司(si)實際情況制定(ding)員工人事檔(dang)案規(gui)章制度(du)(du)，并負責組(zu)織、監督、指導和(he)檢查實施。第四條嚴格執行(xing)員工人事檔(dang)案的(de)使用和(he)借(jie)閱規(gui)定(ding)，嚴格執行(xing)保密制度(du)(du)，同時(shi)確保檔(dang)案安全。

　　第二章人(ren)事檔(dang)案(an)歸檔(dang)的范圍和要求第五條備案(an)范圍。

　　(一)人力資源(yuan)工作中(zhong)形成的簡(jian)歷(li)(li)、履(lv)歷(li)(li)、自傳和自傳材料。

　　(二)鑒定、評(ping)(ping)估(gu)、檢驗工作中形成(cheng)的相關材(cai)料(liao)；干部(bu)民主評(ping)(ping)議綜合材(cai)料(liao)、組織驗收材(cai)料(liao)等。

　　(3)審計工作中涉及個人的相關懲(cheng)戒材料(liao)。

　　(4)成人(ren)教(jiao)育(高(gao)等(deng)學校(xiao))、黨校(xiao)、學生(sheng)(sheng)(學員)登(deng)記表(biao)、考生(sheng)(sheng)登(deng)記表(biao)、學業成績(ji)表(biao)、畢業生(sheng)(sheng)登(deng)記表(biao)、鑒定表(biao)、學位授(shou)予材(cai)料、學歷證(zheng)書、學習(xi)鑒定、博士后研究人(ren)員登(deng)記表(biao)等(deng)材(cai)料

　　人事檔案管理權限最新(xin)規定(ding):

　　人事檔案管理一．人事檔案管理的基本要求

　　1．公司(si)人力(li)資源部負(fu)責人事檔案工作的歸口管(guan)理，指導監督(du)各分公司(si)、直屬部門(men)的人事檔案管(guan)理工作;

　　2．人事檔案管(guan)理實行公司領導下的分級管(guan)理負責制;

　　3．人事檔(dang)案(an)(an)管理必須嚴格(ge)確保(bao)材(cai)料保(bao)密。公司人力資源(yuan)部負責(ze)公司各級干部的各級分支機構經(jing)理室成員、人力資源(yuan)部負責(ze)人、稽核審計部負責(ze)人的人事檔(dang)案(an)(an)管理工作;

　　4．各(ge)分支機構(gou)(gou)人力資源部(bu)負(fu)責(ze)本機構(gou)(gou)經(jing)理(li)以下人員(yuan)的人事檔案管理(li);

　　5．同級組織(zhi)部(bu)門有權查閱本級人事檔案;

　　6．各單位專職(zhi)檔(dang)案(an)管(guan)理人(ren)(ren)(ren)員的本(ben)人(ren)(ren)(ren)檔(dang)案(an)由同(tong)級組織部(bu)門(men)與人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部(bu)門(men)交叉(cha)管(guan)理，其他人(ren)(ren)(ren)員不得代管(guan)。

　　二．確(que)立(li)兩(liang)級檔案管理制度

　　1．一級檔(dang)案管理為本辦(ban)法(fa)所指人(ren)事(shi)檔(dang)案，是員(yuan)工入公司隨轉的人(ren)事(shi)檔(dang)案材料;

　　2．二級檔案為員(yuan)工(gong)入(ru)公司以后(hou)的任職(zhi)情(qing)況(kuang)(kuang)、培訓(xun)情(qing)況(kuang)(kuang)、工(gong)資調整、學(xue)歷、職(zhi)稱變化、歷年考核(he)等情(qing)況(kuang)(kuang)及(ji)員(yuan)工(gong)基本情(qing)況(kuang)(kuang)復印件(jian)備查資料(liao)。

　　三(san)．人(ren)事檔案分類：

　　第一(yi)類：履歷材料；

　　第二類：自傳材料；

　　第三(san)類：鑒定、考(kao)核、考(kao)察材(cai)料；

　　第四類：學歷和(he)評聘材料；

　　第五(wu)類：政治歷史(shi)情(qing)況(kuang)的審查材(cai)料；

　　第六類：政治面貌材(cai)料(liao);

　　第七類：獎勵材料;

　　第八類(lei)：處(chu)分材料;

　　第九(jiu)類：錄用(yong)、任免、聘用(yong)、轉業、工資、待遇、出國(guo)、退休(xiu)、退職材料及(ji)各種代(dai)表(biao)(biao)會代(dai)表(biao)(biao)登記表(biao)(biao)等材料