方案概述

中博奧信息技(ji)術有限(xian)公司專業(ye)承接(jie)檔(dang)案(an)數字化加工(gong)全流程服(fu)務：包括數字化掃描、縮(suo)微加工(gong)與(yu)專業(ye)檔(dang)案(an)整理等內(nei)容。專業(ye)的團隊集資金優(you)勢、軟件(jian)優(you)勢、技(ji)術優(you)勢和服(fu)務優(you)勢于一體。 

檔案掃描

檔(dang)案掃(sao)(sao)描（也稱為檔(dang)案數(shu)字化(hua)(hua)加工或(huo)數(shu)字化(hua)(hua)掃(sao)(sao)描加工服務(wu)等）是近幾年才興起(qi)的(de)(de)一(yi)項服務(wu)形式，隨著信(xin)息化(hua)(hua)建設(she)的(de)(de)加速和無(wu)紙化(hua)(hua)辦公的(de)(de)要求，要把紙質的(de)(de)檔(dang)案轉化(hua)(hua)成(cheng)電子化(hua)(hua)的(de)(de)檔(dang)案以(yi)方便查詢和利用，檔(dang)案掃(sao)(sao)描順應了這一(yi)潮流，并在這幾年內快速興起(qi)。

檔案(an)掃描融合了檔案(an)掃描、CCD技術(shu)、OCR識別和文(wen)檔管(guan)理等技術(shu)，可以將數以萬計的紙(zhi)介質的文(wen)檔、檔案(an)、書本(ben)雜(za)志等快(kuai)速(su)、自動地轉(zhuan)換成電子化（數字化）文(wen)本(ben)、影像，并實現信息高速(su)檢索。

掃描流程

相比于檔(dang)案目錄信息(xi)(xi)的(de)(de)輸入存儲,檔(dang)案全(quan)文的(de)(de)錄入和存儲組織工作(zuo)要(yao)復(fu)雜得(de)多，必須建(jian)立起一套工作(zuo)流程和技(ji)術規范,以保障未來網上檔(dang)案信息(xi)(xi)的(de)(de)高質量(liang)和統(tong)一性(xing),確保檔(dang)案、圖書、情報等各類信息(xi)(xi)最大限度的(de)(de)一體化，并為今后技(ji)術的(de)(de)發(fa)展留下兼容和擴充(chong)的(de)(de)余地。整(zheng)個檔(dang)案掃(sao)描(miao)一包括這幾個環(huan)節(jie)：

文檔掃描

批量的把紙介質(zhi)的文(wen)(wen)檔、檔案、書本(ben)雜志等用掃描(miao)(miao)儀進(jin)行掃描(miao)(miao)。通常(chang)用高拍儀或者高速掃描(miao)(miao)儀來進(jin)行文(wen)(wen)檔掃描(miao)(miao)。

圖像處理

對圖像(xiang)進行去歪斜(xie)，黑點、黑邊等(deng)操作。

提取有效信息

對(dui)圖(tu)像中有用的(de)信息進行(xing)提取(qu)（利用OCR技術），有用的(de)信息我們一(yi)般(ban)稱之為關鍵字或索引(yin)值（如(ru)一(yi)份保險(xian)單中，受益人的(de)姓(xing)名，身份證號都是關鍵字），這(zhe)些關鍵字在查詢時輸入，極方便的(de)查詢出這(zhe)份保險(xian)單。

管理和利用

通常檔案掃描的(de)最(zui)后一個環節是管理(li)(li)這(zhe)(zhe)些(xie)掃描后的(de)電子化文件(jian)(jian)(jian)，如“文檔管理(li)(li)系(xi)統”、“知識管理(li)(li)系(xi)統”，就屬于這(zhe)(zhe)類型的(de)管理(li)(li)軟件(jian)(jian)(jian)。通過對這(zhe)(zhe)些(xie)電子化文件(jian)(jian)(jian)的(de)管理(li)(li)，查詢(xun)利(li)用就非常的(de)方(fang)便了(le)。