方案概述

中博(bo)奧信息技術有限公(gong)司專(zhuan)(zhuan)業承接(jie)檔案(an)數字化(hua)加工(gong)全流(liu)程服(fu)務(wu)：包括(kuo)數字化(hua)掃描、縮(suo)微加工(gong)與專(zhuan)(zhuan)業檔案(an)整(zheng)理等內容(rong)。專(zhuan)(zhuan)業的團隊集資金優(you)勢(shi)、軟件優(you)勢(shi)、技術優(you)勢(shi)和服(fu)務(wu)優(you)勢(shi)于一(yi)體。 

主要內容

包括：區分全(quan)宗(zong)、全(quan)宗(zong)內檔(dang)案分類(lei)、案卷(juan)封面編目、案卷(juan)目錄(lu)編制。

具體內容：

(1)會計憑(ping)(ping)(ping)證(zheng)類：反映資金牧付業務的原始憑(ping)(ping)(ping)證(zheng)、記(ji)賬憑(ping)(ping)(ping)證(zheng)、匯總憑(ping)(ping)(ping)證(zheng)及其他出納憑(ping)(ping)(ping)證(zheng)。

(2)財務報告(gao)類：包括月度(du)、季度(du)、年度(du)的出(chu)納報告(gao)、附注及文字說(shuo)明，銀(yin)行存款對(dui)賬單應銀(yin)行存款余(yu)額調節表，其他出(chu)納報告(gao)。

(3)會計賬(zhang)簿類：現金(jin)日記(ji)賬(zhang)、銀行(xing)存款日記(ji)賬(zhang)、其(qi)他貨(huo)幣資金(jin)明細賬(zhang)、輔(fu)助賬(zhang)簿及其(qi)他備查薄。

(4)其(qi)他(ta)類：作(zuo)(zuo)為收(shou)付(fu)依據(ju)的合同、協議及其(qi)他(ta)文(wen)件;按規定應(ying)單獨(du)存放保管的重要(yao)票(piao)證單據(ju)，如(ru)作(zuo)(zuo)廢的支票(piao)、作(zuo)(zuo)廢的發票(piao)存根(gen)聯(lian)與(yu)發票(piao)、作(zuo)(zuo)廢的收(shou)據(ju)存根(gen)聯(lian)與(yu)收(shou)據(ju);出(chu)納(na)盤點(dian)表和出(chu)納(na)考核報(bao)告(gao)等。

(5)檔(dang)案(an)管(guan)理類(lei)：出(chu)(chu)納檔(dang)案(an)移交清(qing)冊(ce)、出(chu)(chu)納檔(dang)案(an)保管(guan)清(qing)冊(ce)以及出(chu)(chu)納檔(dang)案(an)銷毀(hui)清(qing)冊(ce)。出(chu)(chu)納人(ren)員對檔(dang)案(an)進行(xing)整理時，一般包括分類(lei)、裝訂和成冊(ce)三個步驟(zou)。

檔案整理類型

主要有3種(zhong)類型

①系統排列(lie)和編(bian)目(mu)

在正常條件下，檔案(an)室接收文書部(bu)門(men)和(he)業(ye)務(wu)部(bu)門(men)按(an)照歸檔要(yao)求立好的案(an)卷，檔案(an)館接收各機關按(an)照入館要(yao)求整(zheng)理移交的案(an)卷。檔案(an)館和(he)檔案(an)室的整(zheng)理任務(wu)，主要(yao)是檢查案(an)卷質量，制訂(ding)館(室)內(nei)分(fen)類排列方案(an)，進行案(an)卷和(he)全宗(zong)的系統(tong)排列以及案(an)卷目錄的加(jia)工

②局部調整

。對(dui)已接收但不完(wan)全符合整(zheng)(zheng)理(li)要求(qiu)的案卷，進行(xing)(xing)必要的部(bu)分加(jia)工整(zheng)(zheng)理(li)；對(dui)由(you)于遭受損(sun)失、銷毀與移出等(deng)各種原因致(zhi)使整(zheng)(zheng)理(li)體系發生(sheng)重(zhong)大變化(hua)的檔案,進行(xing)(xing)新的系統化(hua)調整(zheng)(zheng)

③全過程(cheng)整理

對(dui)必須(xu)接收和(he)征集(ji)的(de)零散(san)檔案(an)，進行包括(kuo)整理工作全部內容(rong)的(de)系統(tong)化和(he)編目。

檔(dang)案整理要求(qiu)保持(chi)文(wen)件(jian)之間的(de)(de)(de)歷史(shi)聯(lian)系，便(bian)于保管利(li)用。文(wen)件(jian)之間的(de)(de)(de)歷史(shi)聯(lian)系是指文(wen)件(jian)在產(chan)生和(he)處理過程中(zhong)形成(cheng)的(de)(de)(de)內部相互(hu)關系，主(zhu)要表現在文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)來源、時(shi)間、內容和(he)形式等(deng)方(fang)面的(de)(de)(de)聯(lian)系。維護文(wen)件(jian)之間的(de)(de)(de)歷史(shi)聯(lian)系有時(shi)可采用不同的(de)(de)(de)方(fang)法，在優選時(shi)應以便(bian)于檔(dang)案保管和(he)利(li)用為(wei)其最高要求(qiu)，并使二(er)者統一起(qi)來。

整理過程

整理

按照一定(ding)原(yuan)則(ze)對(dui)檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使(shi)之有序化(hua)的過(guo)程(cheng)。

來源原則(ze)

把同一機構、組織或個人形(xing)成的檔(dang)案作為一個整體加以管理的原(yuan)則(ze)。

檔案實體(ti)分類

根據檔案的(de)來(lai)源、形成(cheng)時間、內容、形式(shi)等(deng)特征對檔案實體進(jin)行的(de)分類。

立檔(dang)單位

構(gou)成檔案全宗的(de)國(guo)家機構(gou)、社會組織或個人。

全宗

一個(ge)國(guo)家機構、社會組(zu)織或個(ge)人形成的具有有機聯系的檔案(an)整體。

聯合全宗

由兩(liang)個或兩(liang)個以上立檔單位形成(cheng)的互(hu)有(you)聯系不易區分全(quan)宗而作為一個全(quan)宗對待的檔案整體(ti)。

匯集全宗

由若(ruo)干個文(wen)件(jian)數量很少且具有某(mou)些(xie)共同特(te)征或聯系(xi)的(de)小全(quan)宗組成的(de)作為一個全(quan)宗對待的(de)檔案整體。

全宗群

由若干個具有(you)時間、地區、性質等共同(tong)特征的全宗(zong)組成的群體.

案(an)卷(juan)

由互有聯系的若干文件組合成(cheng)的檔案(an)保管單位。

立(li)卷

將若(ruo)干文件按形成(cheng)規律和有機聯(lian)系組成(cheng)案卷的過程。

卷內備(bei)考表

卷內文件狀況的記錄單，排列(lie)在卷內文件之(zhi)后。

檔號

以字(zi)符(fu)形式(shi)賦予(yu)檔案實體(ti)的用以固定和反映檔案排列(lie)順序的一組代碼。