數(shu)字技術正在深(shen)刻地影響和(he)改(gai)變(bian)(bian)著社會和(he)人類生活，它給檔(dang)(dang)案(an)(an)行業帶來的(de)(de)變(bian)(bian)革更是革命性(xing)的(de)(de)。數(shu)字化(hua)使檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)信息屬(shu)性(xing)、資(zi)源屬(shu)性(xing)、知識(shi)屬(shu)性(xing)得(de)到充分展示。數(shu)字化(hua)改(gai)變(bian)(bian)了(le)(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)機構(gou)的(de)(de)工(gong)作方(fang)式(shi)和(he)管理理念；數(shu)字化(hua)改(gai)變(bian)(bian)了(le)(le)社會和(he)人們對檔(dang)(dang)案(an)(an)機構(gou)的(de)(de)認識(shi)；數(shu)字化(hua)甚至改(gai)變(bian)(bian)了(le)(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作者(zhe)對這個職業的(de)(de)自我評價。

　　信息化(hua)(hua)條件下，檔案(an)工(gong)作的(de)(de)載體對象發生(sheng)了變化(hua)(hua)，使得(de)傳統(tong)檔案(an)的(de)(de)載體形(xing)式(shi)開始向數(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)形(xing)式(shi)過渡，檔案(an)管理(li)的(de)(de)主要(yao)環境(jing)開始逐步(bu)向數(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)環境(jing)遷移(yi)。因此，檔案(an)工(gong)作的(de)(de)管理(li)方法(fa)、管理(li)理(li)念、管理(li)流程等諸多(duo)方面都(dou)發生(sheng)了明(ming)顯的(de)(de)變化(hua)(hua)。就檔案(an)整(zheng)理(li)專(zhuan)業(ye)領域而(er)言，數(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)帶來(lai)的(de)(de)變化(hua)(hua)也(ye)是非常(chang)顯著和(he)深(shen)刻的(de)(de)。

　　在(zai)傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)純(chun)手(shou)(shou)工文(wen)(wen)(wen)件(jian)分類(lei)階段，文(wen)(wen)(wen)件(jian)分類(lei)的(de)(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)對象是實體(ti)文(wen)(wen)(wen)件(jian)。往(wang)往(wang)是通(tong)過(guo)對整(zheng)(zheng)個(ge)檔案(an)進行劃分，對整(zheng)(zheng)個(ge)檔案(an)內的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)進行分類(lei)，并(bing)進行組卷(juan)，在(zai)整(zheng)(zheng)理檔案(an)實體(ti)的(de)(de)(de)(de)同時，整(zheng)(zheng)理出檔案(an)信息(xi)(xi)(特別(bie)是其中隱含的(de)(de)(de)(de)歷(li)史(shi)聯系(xi))，并(bing)將(jiang)整(zheng)(zheng)理結果(guo)固定在(zai)整(zheng)(zheng)個(ge)檔案(an)目(mu)錄、文(wen)(wen)(wen)件(jian)標題(ti)、卷(juan)內文(wen)(wen)(wen)件(jian)目(mu)錄等(deng)形(xing)式(shi)(shi)上。但是，這種手(shou)(shou)工排列方(fang)式(shi)(shi)難以解(jie)(jie)決文(wen)(wen)(wen)件(jian)實體(ti)單(dan)行排列與用(yong)戶多角度利用(yong)文(wen)(wen)(wen)件(jian)信息(xi)(xi)之間(jian)的(de)(de)(de)(de)矛(mao)盾。當(dang)時為了緩解(jie)(jie)這種矛(mao)盾，檔案(an)館可以采取的(de)(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)方(fang)法是通(tong)過(guo)手(shou)(shou)工復制的(de)(de)(de)(de)方(fang)式(shi)(shi)將(jiang)一套目(mu)錄復制成多套，然后分別(bie)整(zheng)(zheng)理組合，再派(pai)生成所謂的(de)(de)(de)(de)分類(lei)目(mu)錄和主(zhu)題(ti)目(mu)錄，效率非常低(di)。

       檔案整理數字(zi)化是什么意思

　　1、什(shen)么是(shi)數字化？

　　#檔案數(shu)字化(hua)##數(shu)字化(hua)#一文看懂(dong)什(shen)么是(shi)檔案數(shu)字化(hua)？

　　數(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)，是將許多(duo)復雜多(duo)變的信息轉(zhuan)變為可以(yi)度量(liang)的數(shu)字(zi)(zi)(zi)、數(shu)據，再以(yi)這(zhe)些(xie)數(shu)字(zi)(zi)(zi)、數(shu)據建(jian)立(li)起適(shi)當(dang)的數(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)模型，把它們轉(zhuan)變為一系(xi)列二(er)進制代(dai)碼，引(yin)入(ru)計算機內(nei)部(bu)，進行統一處(chu)理，這(zhe)就是數(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)的基本(ben)過程。

　　2、什么(me)是(shi)檔案數字(zi)化？

　　#檔案數(shu)字化(hua)##數(shu)字化(hua)#一文看懂什么(me)是檔案數(shu)字化(hua)？

　　檔(dang)案數(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)是隨著計算機技(ji)(ji)(ji)術、掃(sao)描技(ji)(ji)(ji)術、掃(sao)描矩陣(zhen)CCD技(ji)(ji)(ji)術、OCR技(ji)(ji)(ji)術、數(shu)字(zi)(zi)攝(she)影技(ji)(ji)(ji)術(錄音、錄像)、數(shu)據庫(ku)(ku)技(ji)(ji)(ji)術、多媒體技(ji)(ji)(ji)術、存儲(chu)技(ji)(ji)(ji)術的(de)(de)發展而產生的(de)(de)一種(zhong)新型檔(dang)案信息形(xing)態(tai)，它把各(ge)種(zhong)載體的(de)(de)檔(dang)案資源轉化(hua)(hua)為數(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)的(de)(de)檔(dang)案信息，以數(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)的(de)(de)形(xing)式(shi)存儲(chu)，網絡化(hua)(hua)的(de)(de)形(xing)式(shi)互(hu)相連接，利用計算機系統(tong)進行(xing)管理(li)，形(xing)成一個有序結構的(de)(de)檔(dang)案信息庫(ku)(ku)，及時提供利用，實現(xian)資源共享(xiang)。

　　3、檔案數字化的政(zheng)策背景

　　#檔案數字化##數字化#一文看懂什(shen)么是檔案數字化？

　　根據檔(dang)案(an)檔(dang)案(an)法的(de)要(yao)求(qiu)，紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)存儲年(nian)(nian)(nian)限為10年(nian)(nian)(nian)、30年(nian)(nian)(nian)、永久；紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)的(de)存儲、應用、保護(hu)越來越困(kun)難(nan)；10年(nian)(nian)(nian)前政(zheng)府(fu)提出了無紙(zhi)化(hua)辦公及大(da)數(shu)(shu)(shu)據廣泛(fan)應用的(de)要(yao)求(qiu)；國務(wu)院總理李克(ke)強主持召開國務(wu)院常務(wu)會議(yi)，通過《關于促進(jin)大(da)數(shu)(shu)(shu)據發展的(de)行(xing)動綱要(yao)》，正式將(jiang)檔(dang)案(an)數(shu)(shu)(shu)字化(hua)作為政(zheng)府(fu)各(ge)機關單位檔(dang)案(an)保管應用必須實行(xing)的(de)工作。

　　4、檔案管理數字化的法規標準

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　　項(xiang)目技術標準及技術規(gui)范(fan)(fan)等(deng)完全符合國(guo)家和檔(dang)案(an)(an)行(xing)業的規(gui)定標準規(gui)范(fan)(fan)要求(qiu)。實施的數據整(zheng)理和檔(dang)案(an)(an)掃描工作(zuo)要求(qiu)依(yi)據《中華人(ren)民共(gong)和國(guo)檔(dang)案(an)(an)法(fa)》、《紙質檔(dang)案(an)(an)數字(zi)化規(gui)范(fan)(fan)》（DA/T 31-2017）、《檔(dang)案(an)(an)著錄(lu)規(gui)則》（DA/T18）、《檔(dang)案(an)(an)分(fen)類標引規(gui)則》（GB/T 15418-2009）、《檔(dang)案(an)(an)修裱技術規(gui)范(fan)(fan)》（DA/T 25-2000）和《歸檔(dang)文件(jian)整(zheng)理規(gui)則》（DA/T 22-2015）等(deng)。

　　5、檔案(an)數字(zi)化的市場狀況

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　　?2016年，公(gong)、檢(jian)、法系統，要(yao)求省、市(shi)、縣各級(ji)部門進行(xing)案(an)(an)卷檔(dang)案(an)(an)數字化；2017年開始進行(xing)檔(dang)案(an)(an)室(shi)4-6A升級(ji)；

　　?2017年，國土局成系統開(kai)始(shi)進行不動(dong)產(chan)檔案(an)數(shu)字化；

　　?2018年，農(nong)牧局成系統(tong)開始農(nong)村土地確權檔(dang)案數(shu)字化；

　　?2018年，人社(she)局成系統開(kai)始進行人事檔案(an)數字化。

　　6、檔案數字化的基本流程

　　流程圖

　　1、提卷

　　核對后雙方(fang)在檔(dang)案交接登記簿上(shang)登記簽字（檔(dang)案交接登記簿一(yi)式兩份）

　　2、預整理核卷

　　核對(dui)(dui)每(mei)卷是否存(cun)在缺頁、多頁、重號、破損現(xian)象，如有問題如實(shi)填寫核卷單并交與甲方(fang)指定項目負(fu)責人核對(dui)(dui)簽字確定處理辦法(fa)后(hou)方(fang)可進行(xing)拆卷加工

　　3、雙機同錄

　　兩名人員同時錄(lu)入同一案卷，通(tong)過(guo)雙機同錄(lu)大(da)大(da)提(ti)高著錄(lu)準確率

　　4、出目錄

　　打印目(mu)錄：卷內(nei)目(mu)錄、案(an)卷目(mu)錄

　　5、出卷皮

　　打印卷皮(pi)(pi)：用專(zhuan)用卷皮(pi)(pi)打印機打印案卷封皮(pi)(pi)

　　6、掃描

　　文件(jian)掃(sao)成(cheng)300dpiTIFF文件(jian)，每份文件(jian)按(an)001、002….順序(xu)命名，圖像清晰，無(wu)黑邊、白邊、歪(wai)斜

　　7、消藍處理

　　對掃描的圖(tu)像進(jin)行處理：進(jin)行消藍處理

　　8、圖像處理

　　對掃描的(de)(de)圖像進行處(chu)理：去污、裁邊進行亮(liang)度對比度的(de)(de)調整

　　9、掛接

　　將(jiang)掃(sao)描(miao)、處理完成的(de)圖片(pian)掛接到相應的(de)檔案(an)條目

　　10、質檢

　　質(zhi)檢(jian)(jian)人(ren)員先填寫內部質(zhi)檢(jian)(jian)交接單，把(ba)領取到的(de)掛接完成的(de)模塊進行圖片和(he)條目的(de)雙重質(zhi)檢(jian)(jian)

　　11、數據入庫

　　由該項目的技術(shu)人員將加工(gong)完并(bing)審核無誤(wu)的數據進(jin)行數據倒入相應(ying)的庫中(zhong)

　　12、訂卷

　　將加工(gong)完成的案卷按(an)國家整理(li)檔案管理(li)規定的標(biao)準進行裝訂

　　13、還卷

　　加工完成的案卷(juan)由(you)該項目客(ke)戶(hu)方清點無誤后交(jiao)還于客(ke)戶(hu)，并(bing)由(you)客(ke)戶(hu)方在檔案交(jiao)接(jie)登記(ji)簿上登記(ji)簽字(zi)

　　7檔(dang)案數字化的優勢、作用

　　1、確保(bao)傳統載體檔(dang)案安全的(de)保(bao)障，減少(shao)檔(dang)案的(de)各種人為損(sun)害或自然侵(qin)害，提(ti)高檔(dang)案的(de)安全系數；

　　2、實(shi)現檔(dang)案(an)精細化、自動化管理(li)的基礎(chu)；

　　3、可(ke)以通過網絡傳送，實現檔案信息(xi)的(de)(de)遠程利(li)用、便捷利(li)用、多人異地同時利(li)用；同時還可(ke)以通過大數據(ju)技術，對檔案信息(xi)進行充(chong)分的(de)(de)、全面的(de)(de)、跨全宗甚至(zhi)跨收(shou)藏單位(wei)的(de)(de)整合(he)，并(bing)進行自動(dong)檢(jian)索；

　　4、節省檔案(an)館（室）的(de)日(ri)常工(gong)作(zuo)，把工(gong)作(zuo)人員從繁重(zhong)、復雜的(de)勞動(dong)中(zhong)解放出來；

　　5、是檔(dang)案館（室）同(tong)社(she)會(hui)上其(qi)他部門實(shi)現對(dui)接(jie)的(de)需要。在(zai)辦公自(zi)動(dong)化、信息(xi)傳輸(shu)網絡(luo)化日益普及的(de)情(qing)況下(xia)，社(she)會(hui)上很多(duo)部門已(yi)經(jing)實(shi)行(xing)了(le)無(wu)紙辦公和(he)信息(xi)的(de)網絡(luo)傳送。傳統載體檔(dang)案不(bu)數字(zi)化，根本無(wu)法與(yu)其(qi)他單位對(dui)接(jie)，無(wu)法融入社(she)會(hui)。